现在,很多企业都在谈数字化转型。大家买了各种各样的软件系统。比如财务用一套,销售用一套,库存又用另一套。
刚开始,大家觉得这样很方便。各个部门各忙各的,互不打扰。
但是时间一长,问题就来了。
最大的问题就是“数据孤岛”。
销售不知道仓库还有多少货。仓库不知道销售卖了多少单。财务要算账,得找好几个部门要数据,再手动录入。
大家都在重复劳动,效率很低。
这时候,信息系统集成就显得特别重要了。
那么,什么是系统集成呢?
简单来说,就是把企业里那些互不相通的系统,通过技术手段连接起来。
就像修路一样。以前A市到B市没有路,货物运输很慢。修通了路,车子跑得飞快,经济就活了。
系统集成就是给企业修“信息高速公路”。
为什么说它是数字化转型的基石?
我们可以从三个方面来看。
第一,它让数据流动起来。
集成之后,数据不再是死水。销售下单,库存自动扣减,财务自动记账。所有信息实时同步。
企业老板打开电脑,就能看到实时的经营数据。这比看上个月的旧报表,要准确得多,也快得多。
第二,它打通了业务协同。
以前,跨部门协作很麻烦。一个项目要跑断腿,盖无数个章。
系统打通后,流程自动化了。需要谁审批,系统自动推送到他那里。审批通过,自动进入下一步。
大家配合更顺畅,扯皮的事情变少了。
第三,它极大提升了运营效率。
人工录入数据,容易出错,也慢。
系统集成后,机器干活,不出错,还快。员工可以把精力放在更有价值的事情上,比如思考怎么把产品卖得更好,而不是每天埋头做表格。
所以,信息系统集成不仅仅是一个技术活。它是企业数字化转型的第一步,也是最关键的一步。
没有这一步,买再多的软件,也只是在原地打转。有了这一步,企业的各个部门才能真正拧成一股绳,跑出加速度。
